Home Office: Dicas rápidas e práticas para garantir a produtividade

Em tempos de pandemia mundial, a orientação é para que as pessoas saiam de casa o mínimo possível para evitar o contágio da doença. Com isso, muitas empresas estão liberando seus colaboradores para trabalhar de casa – quando possível.

Alexandre Iwankio / divulgação

Segundo o CEO da Iwankio Consulting e consultor em Lean 6 Sigma, Alexandre Iwankio, a produtividade em casa pode até melhorar, se os profissionais se organizarem com a nova rotina. “No começo é preciso foco e atenção total, adotar métodos de planejamento para que não caia o rendimento, já que em casa temos outros atrativos além do computador, como a TV, cozinha à disposição, muitas vezes outras pessoas em casa e até os serviços domésticos”, explica.

Novidades para alguns já é rotina para outros

O que para muitos é novidade, para outros já é padrão há muito tempo. De acordo com a última pesquisa da Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, realizada em 2019, 45% das empresas participantes possuem colaboradores que trabalham em casa e 15% estão avaliando a implantação do modelo. O Global Evolving Workforce traz ainda outro dado significativo: 54% dos brasileiros se consideram mais produtivos ao trabalhar em casa.

Um estudo da Universidade de Stanford apontou que aqueles que trabalhavam em casa aumentaram a produtividade em 13%, se mostraram mais satisfeitos, faziam menos pausas e ficavam menos doentes. “Mas tudo isso só é possível conquistar com organização”, conta Iwankio, que dá dicas de como manter a produtividade em tempos de home office.

Mantenha uma rotina e horários

Acorde cedo, tome café, tome um banho e vista-se como se estivesse indo ao escritório. Uma das maiores vantagens do home office é poder flexibilizar os horários, mas isso não quer dizer que trabalhará 24 horas por dia ou trabalhará pouco. Estabeleça horários e cumpra seus afazeres dentro do combinado consigo mesmo;

Estabeleça um ambiente para o trabalho e respeite-o

Uma mesa com cadeira confortável, espaço para seus pertences. No final do dia, organize-o e deixe pronto para o próximo dia. A organização do espaço físico ajuda muito na produtividade.

Use a tecnologia a seu favor

Marque reuniões periódicas de alinhamento com equipe, chefe ou cliente. Para isso, utilize ferramentas de gestão, como aplicativos ou softwares, que facilitem a troca de informações e alinhe o que precisa ser feito. Tudo isso requer uma internet de excelente qualidade.

Planeje tarefas

Importante fazer check lists e alinhar todos os pontos ao final do dia;

Estabeleça metas de curto, médio e longo prazo

Caso consiga cumprir as metas, que tal uma recompensa? Motive-se a ser melhor;

Estabeleça horários para alimentação e intervalo

Em casa, a tendência é comer toda hora, o que distrai muito. Estabeleça horário de almoço e intervalos de lanche e evite ao máximo fazer quaisquer refeições na mesa de trabalho.

Elimine distrações

TV e som desligados é o ideal e as redes sociais devem ser usadas somente nos horários de intervalo.