Técnica de Legal Design em contratos reduz custos judiciais e acelera acordos

Técnica tem sido aplicada por grandes empresas ajudando a simplificar contratos, reduzir custos judiciais e facilitar o fechamento de negócios

Publicado em 24 out 2024, às 14h25.

Nos labirintos da burocracia ainda se escondem os velhos e pouco eficientes formatos de contratos, que, até então, pareciam imunes à evolução. Cheios de letras miúdas, palavras pouco usuais e muito extensos, os contratos são apontados como geradores de problemas, complexidade na compreensão e até mesmo prejuízo. 

legal design
Técnica facilita comunicação e torna documentos mais claros (Foto: Legal Design)

Nesse contexto, o Legal Design surge como uma abordagem inovadora que simplifica a elaboração de documentos jurídicos, tornando-os mais claros e acessíveis, sem comprometer a validade legal.

O Legal Design propõe a criação de contratos com uma linguagem simplificada, visualmente mais organizados e, acima de tudo, fáceis de entender. Ao substituir o juridiquês por termos mais diretos e utilizar recursos visuais, como ícones e gráficos, essa metodologia transforma contratos complexos em ferramentas ágeis e funcionais. Se você quer entender como o Legal Design pode ajudar, clique aqui. 

Gigantes do mercado brasileiro, como Magazine Luiza, Santander e Carrefour estão transformando seus contratos utilizando técnicas de Legal Design. Ao simplificar a redação e a estrutura de seus documentos, essas empresas não apenas agilizam seus processos internos, mas também melhoram a experiência dos clientes e parceiros.

Ao adotar contratos mais simples, essas companhias conseguem fortalecer suas marcas e estreitar o relacionamento com seu público. Isso porque, além de reduzir a burocracia, documentos claros transmitem confiança, transparência e respeito, valores cada vez mais apreciados no mercado atual.

Redução de custos e aceleração de acordos

A Bits, startup que é líder desse segmento, mostra que empresas que adotaram Legal Design conseguiram reduzir em até 66% o tempo de negociação. Isso significa que os negócios são fechados mais rapidamente, sem o desgaste comum nas discussões intermináveis sobre o texto.

O objetivo é deixar documentos mais claros, que facilitam a compreensão mútua, evitando idas e vindas causadas por dúvidas ou interpretações errôneas. Em vez de perder tempo discutindo termos complicados, as partes envolvidas podem focar no que realmente importa: fechar o acordo de forma rápida e eficiente.

Além disso, a clareza nas cláusulas reduz significativamente o risco de mal-entendidos e, consequentemente, de questionamentos legais futuros. Com isso, as empresas que aplicam essa abordagem relatam uma redução de até 70% nos custos judiciais, já que os processos decorrentes de contratos mal redigidos tornam-se menos frequentes.

É importante lembrar que um contrato é, antes de tudo, uma ferramenta de comunicação. Quando bem elaborado, ele facilita a troca de informações entre as partes e promove um entendimento comum. Contratos tradicionais, por outro lado, muitas vezes se tornam obstáculos para o fechamento de acordos, já que sua linguagem técnica pode gerar confusão e divergências interpretativas.

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Startup Bits torna contratos mais eficientes (Foto: Bits)

Com o Legal Design, esse cenário muda completamente. A metodologia propõe a troca de parágrafos extensos e termos técnicos por uma estrutura mais visual e objetiva. Dessa forma, o contrato deixa de ser um mero documento jurídico para se tornar um recurso que facilita a comunicação e acelerar as negociações.

Existem diversas formas de começar a aplicar o Legal Design em empresas. O primeiro passo é revisar os contratos existentes, eliminar termos técnicos desnecessários e reorganizar a estrutura dos documentos. Também é possível utilizar ferramentas especializadas ou contratar consultorias que auxiliem nesse processo de adaptação.

Bits, por exemplo, é uma empresa referência no Brasil quando o assunto é a simplificação de documentos jurídicos. Ela já ajudou inúmeras organizações a transformar contratos complexos em documentos práticos e de fácil compreensão, garantindo a eficiência das negociações e a satisfação de clientes e parceiros.

Como funciona?

Se você deseja saber mais sobre o Legal Design e como ele pode acelerar suas negociações, clique aqui para explorar exemplos práticos e entender como essa abordagem está transformando o mercado jurídico. Você também pode começar usando ferramentas que facilitam essa adaptação, como o UX DOC.

Ao adotar o legal design, sua empresa poderá economizar tempo, reduzir custos judiciais e, principalmente, garantir que os contratos deixem de ser obstáculos e passem a ser facilitadores de negócios. Não importa o tamanho do seu negócio, a simplificação dos contratos pode ser a chave para um futuro mais eficiente e lucrativo.