Bater o ponto é algo rotineiro para muitos trabalhadores no Brasil. A rotina de chegar na empresa, assinar o livro de ponto ou registrar a sua digital em um relógio de ponto é bastante comum no dia a dia. Porém, poucos conhecem a inovação trazida pela tecnologia: o controle de ponto online

Como funciona o ponto digital?

O controle de ponto online, também conhecido como ponto digital, é um sistema hospedado na nuvem. Isso significa que, no computador, não é necessário instalar nenhum programa para acessar a plataforma: basta digitar o endereço em qualquer navegador.

Já no celular e no tablet, o sistema de ponto online funciona como muitos programas já conhecidos: através de um aplicativo, leve e fácil de usar. Para utilizar, basta ter uma conta ativa, realizar o login e bater o ponto. 

No sistema da Pontomais, os colaboradores utilizam o software para bater ponto, para fazer o registro de atestados, para justificar faltas e para fazer a assinatura do espelho-ponto. 

Sim, o sistema da startup curitibana permite que o espelho-ponto seja assinado digitalmente. Isso garante a confiabilidade do documento, mesmo para quem trabalha em home office ou fora do escritório.

Já os gestores, os profissionais de recursos humanos e de departamento pessoal — ou quem quer que seja responsável pelo controle de ponto na empresa — utilizam o sistema para facilitar as funções burocráticas do dia a dia.

No controle de ponto online da Pontomais, por exemplo, é possível fazer o fechamento de ponto em apenas alguns cliques. Isso facilita bastante o processo de criação da folha de pagamento, por exemplo.

Além disso, é possível acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores em tempo real. O sistema oferece ao administrador a possibilidade de verificar os pontos batidos pelos colaboradores na mesma hora. Isso permite que os gestores fiquem atentos e diminuam bastante as horas extras ao longo do mês.

Além de gerar economia na folha de pagamento, o sistema também costuma ser bem mais em conta do que outras categorias de controle de ponto. 

Vantagens do controle de ponto online

Muito se fala hoje em dia nos benefícios da transformação digital para as empresas. Mesmo para quem toca pequenos negócios, a tecnologia ajuda muito na hora de agilizar as atividades burocráticas e manuais.

Com o controle de ponto online não é diferente. Conheça algumas melhorias que o serviço pode levar à sua empresa:

Economia 

Além de acompanhar de perto a jornada dos colaboradores para diminuir a quantidade de horas extras ao longo do mês, o controle de ponto online tem um custo super baixo.

Não é necessário gastar com manutenção de equipamentos, bobinas de papel e outros itens. Para utilizar o sistema, basta ter um cadastro com mensalidade ativa no sistema da Pontomais. 

Praticidade

Com o controle de ponto digital, a pessoa responsável pelo fechamento de espelho-ponto pode realizar as suas atividades de maneira rápida, em apenas alguns cliques. Isso dá mais tempo para o responsável cuidar de coisas mais importantes para a empresa.

Atualmente, tempo também é sinônimo de dinheiro. Por isso, a otimização de tempo também pode impactar positivamente no orçamento da empresa.

Modernização 

Outra questão fundamental que o controle de ponto online proporciona é a transformação digital. Essa modernização é super importante para quem quer ter negócios de sucesso.

Ao ter os processos automatizados, é possível contar com a ajuda da tecnologia para priorizar atividades que realmente precisam do fator humano dentro de uma empresa. 

Sobre a Pontomais

A Pontomais é startup curitibana que surgiu em 2016 para desburocratizar processos. Atualmente, tem como foco soluções de controle de ponto online para empresas de todos os tamanhos. Conheça mais vantagens do serviço em https://pontomais.com.br/funcionalidades.

14 set 2021, às 16h24.
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